使用截止日期有效管理项目进度

在做项目管理时,经常性遇到一个问题就是,项目一拖再拖,不确定什么时候可以完成,形成效率低下,成本无法控制等各种问题。当下,有一个方法,叫截止日期法。

具体做法

由项目负责人与研发同事会议沟通,把各种情况都考虑进去后,共同确认一个的一个确实能完成的有把握的截止日期。在该日期,无论出现什么情况,无论出现什么意想不到的问题,都能保质保量准时完成。截止日期要准确的几点。

截止日期可以激励进步,但不是神丹妙药,它只能在成为一项承诺时发挥作用。在截止日期前完成工作意味着什么?我们要非常优异的完成 既定目标,非常准时,不留尾巴,干净彻底。假如人人都知道我们的截止日期说了不算,那和有没有截止日期有什么区别?

因此,截止日期要满足几点:

  1. 一定是充分考虑沟通后,有把握能完成的日期。
  2. 是一个承诺,是一定要完成的承诺,都认可的,使命必达的的

在一个高效的团队里,只有两种错过截止日期的情况可以被接受:一,委托人更改了截止日期,而不需要你请求;二,你真的被发生在你或你关心的人身上的事(疾病、事故、灾祸)弄得无能为力,让你在最后期限完成是不人道的。

那如何确立截止日期?这是一门学问。比较合理的方法是会议沟通提议商量,切实按照商定的时间执行,不容有失。无论何种情况,何种形式,最重要的是确保人门明确截止日期,不能含混不清。确保人们坚决地为截止日期而努力,确保企业文化容不下错过截止日期的情况。

重要的事情,再说三遍:

最重要的是确保人们明确截止日期,不能含混不清。确保人门坚决地为截止日期而努力,确保企业文化容不下错过截止日期的情况。

最重要的是确保人们明确截止日期,不能含混不清。确保人门坚决地为截止日期而努力,确保企业文化容不下错过截止日期的情况。

最重要的是确保人们明确截止日期,不能含混不清。确保人门坚决地为截止日期而努力,确保企业文化容不下错过截止日期的情况。

如果错过截止日期成了家常便饭,那么设定截止日期弊大于利。

这要求管理者,要做到:

  1. 事前对截止日期清楚明确的传达
  2. 事中要不断的跟进与检查
  3. 对错过截止日期的人严肃处理,0 容忍
  4. 要找到合适的人,他们会把截止日期视为庄严的承诺。

对于适合的人,我们可以给予人们充分的自由,让他们管理自己。

截止日期可以成为强有力的工具,帮助我们掌握兼容并蓄的融合法,让自由和层级、创造力和训练有素罕见的融合,它是真正卓越的企业区别于其他企业的明显特征。


    正在的纠错方式

    正确的纠错方法是把改正错误当成纯技术性的事情操作,有以下四个步骤:

    1. 接受责任,哪怕不完全是你的过错,也是你的责任,接受责任才能让你对局面有掌控权
    2. 反思,当初你的决策和执行过程到底是怎么回事,具体哪里出了毛病
    3. 制订计划,下次要做好
    4. 修复关系,你的错误已经给别人造成了伤害,现在你必须想办法弥补,最起码先给人家一个真诚的、精英水平的道歉

    错误是一个机会,是一个让自己变得更好的机会。

    SaaS系统的价值

    1. 更低的购买成本,比传统软件成本低到四分之一
    2. 开箱即用,注册后甚至是不用注册就可以试用,不用像传统软件一样需要长长的开通流程
    3. 实时更新,会随着市场的变化而更新
    4. 更好的使用体验,把传统软件的一次性博弈变成按年按月的多次博弈,使得厂商更加注重产品体验,用户体验更好
    5. 不用维护,且生态开放。用户不用再乎系统的维护,只要用就好,同时SaaS一般提供开放平台,提供各种API,更加开放。
    厂商视角企业视角
    驱动可扩展性优势
    规模效应优化
    市场宣发优化
    更低的购买成本
    开箱即用
    实时更新
    不用维护
    生态开放
    阻碍早期起步困难
    经验能力不足
    业务丧失控制
    担心数据安全
    对新的品牌合作担忧
    担心使用SaaS会有新增成本
    对价值认识不充分
    稳定性担忧

    价值研究

    做研究最好的分析方法是坚持第一性原理,追本溯源,这个“源”包括基本的公理、处理的哲学、人类的本性、万物的规律。

    通过“寻求变化、质疑假设、执行推演、检验结果”这一过程,深入研究。

    如何投资

    投资一般可从行业、公司、管理层这三个层面来分析。

    看行业就要关注:

    • 商业模式,这个生意的本质是什么、赚钱的逻辑是什么;
    • 竞争格局,是寡头垄断还是充分竞争;
    • 成长空间,警惕那种已经寅吃卯粮的夕阳行业;
    • 进入门槛,是不是谁都可以模仿等等。

    看公司就要关注业务模式、运营模式和流程机制,管理半径有多大,规模效应如何,有没有核心竞争力。

    看管理层就要关注创始人有没有格局,执行力如何,有没有创建高效组织的思维和能力,有没有企业家精神。