你缺少的不是时间,缺少的是专注!

       职业人士最常见的一种抱怨是:时间太少。

  每周工作超过 60 小时的人会抱怨甚至挤不出时间来处理他们邮箱里的邮件,更别说有创见性处理大项目中的问题。

  但时间并不是问题,哈佛经济学家 Sendhil Mullainathan 说。最终阻碍你成功的是你的大脑“带宽”使用效率,或集中精力的能力。

  Mullainathan 的研究主要针对是资源稀缺情况,当人们缺少某些东西时会如何应对——可以是缺钱,食物或时间。他和他的搭档普林斯顿大学的心理学家 Eldar Shafir 在周二的每年一度的 Aspen Ideas 节上公布了他们的发现。

  他们发现,这些资源短缺导致人们不能作出正确的决策。因为他们的大脑只能够处理这么多事情。

  这种问题会发生在各种人身上。忙碌的职业人士无法有效的规划他们的时间,同样,低收入人也无法正确的处理他们的贷款计划。他们被分心了,Shafir 说。

  从你自己的生活中选取一个例子:如果你渴了,非常想喝水,你很难再思考其它事情。如果你缺钱,债务相关的问题会时不时出现在你脑海里。

  工作中是同样的道理。缺少时间不是问题;问题是缺少专注。

  Mullainathan 的关于工作效率的顿悟来自于他的一次把手机遗忘在厕所里的经历。

  那天晚上,他出去和朋友一起吃饭,他发现玩的特别开心。并不是他的那些朋友变得更有趣了。也不是食物比平时更好。唯一不同的是他没有带手机。

  因为如此,在饭前或饭中他没有收到任何讨厌的邮件通知和短信。“这两个小时里我的大脑带宽只服务于我想专注的事情上,”他说。

  从此后,他做了其他一些习惯的改变。他不再用手机来接收邮件。在会议前,不再去检查邮件,这样他能专注于讨论。

  他最终明白了其中的道理。

  “以前我认为充分使用了每一分钟——‘嗨,还有 5 分钟,我可以检查一下邮件’——这实际上是错误的使用了大脑带宽”。

  Mullainathan 最后让观众回想一下福特汽车创始人 Henry Ford 的一个往事。

  这位汽车制造商在 1900 年代早期创造了一个著名的发现,他想通过让工人的工作时间增加到每周 60 小时来从他们身上榨取更多是生产价值。但是,这样做了之后,生产力的增加只持续了 4 周时间。之后,工人们每周 60 小时的生产力还不及进行对比的每周只工作 40 小时的工人。

  超时工作的人缺乏的“不是努力工作的能力,而是真正用心思考问题的能力”,Mullainathan 说。

  对忙碌的人的教训:时间不足不要紧。高质量的使用现有的时间。

生产力

打岔会腐蚀你的生产力,一旦你的思路被打断,你的工作就完不成了。长时间的单独工作能使你的达到最高效率,你不再为了不同的任务去切换思维,你能干完一整车的活儿!

一个成功的独立时段意味着戒掉八卦瘾。在这个时段内,封锁即时聊天工具、挂掉电话、关闭邮箱、叫停会议。唯一能做的就是闭嘴、干活。你会惊讶自己居然能干这么多!

你的生活被各种干扰包围着,只有你自己才能去发起反击。

 

让会议变得更有效率:

  • 放一个闹钟,当闹钟响起时,会议结束。散会
  • 与会人员尽量精简
  • 议程尽量明晰
  • 从明确的问题开始讨论
  • 不要去会议室,就在出现问题的地点开会,直面现实,提出切合实际的改进建议。
  • 以明确的解决方案结束会议,并安排好由谁负责实施。

我们总能用简单平常的方法去解决问题。这也就意味着不需要超炫的表现,你没有机会炫耀你的超强技术。你只要找个办法把问题解决就行了,赶紧去办另一件事去。这种方案也许没法为你带来声声喝彩,但是能让你不断前行。

 

200906040014396188