在做项目管理时,经常性遇到一个问题就是,项目一拖再拖,不确定什么时候可以完成,形成效率低下,成本无法控制等各种问题。当下,有一个方法,叫截止日期法。
具体做法
由项目负责人与研发同事会议沟通,把各种情况都考虑进去后,共同确认一个的一个确实能完成的有把握的截止日期。在该日期,无论出现什么情况,无论出现什么意想不到的问题,都能保质保量准时完成。截止日期要准确的几点。
截止日期可以激励进步,但不是神丹妙药,它只能在成为一项承诺时发挥作用。在截止日期前完成工作意味着什么?我们要非常优异的完成 既定目标,非常准时,不留尾巴,干净彻底。假如人人都知道我们的截止日期说了不算,那和有没有截止日期有什么区别?
因此,截止日期要满足几点:
- 一定是充分考虑沟通后,有把握能完成的日期。
- 是一个承诺,是一定要完成的承诺,都认可的,使命必达的的
在一个高效的团队里,只有两种错过截止日期的情况可以被接受:一,委托人更改了截止日期,而不需要你请求;二,你真的被发生在你或你关心的人身上的事(疾病、事故、灾祸)弄得无能为力,让你在最后期限完成是不人道的。
那如何确立截止日期?这是一门学问。比较合理的方法是会议沟通提议商量,切实按照商定的时间执行,不容有失。无论何种情况,何种形式,最重要的是确保人门明确截止日期,不能含混不清。确保人们坚决地为截止日期而努力,确保企业文化容不下错过截止日期的情况。
重要的事情,再说三遍:
最重要的是确保人们明确截止日期,不能含混不清。确保人门坚决地为截止日期而努力,确保企业文化容不下错过截止日期的情况。
最重要的是确保人们明确截止日期,不能含混不清。确保人门坚决地为截止日期而努力,确保企业文化容不下错过截止日期的情况。
最重要的是确保人们明确截止日期,不能含混不清。确保人门坚决地为截止日期而努力,确保企业文化容不下错过截止日期的情况。
如果错过截止日期成了家常便饭,那么设定截止日期弊大于利。
这要求管理者,要做到:
- 事前对截止日期清楚明确的传达
- 事中要不断的跟进与检查
- 对错过截止日期的人严肃处理,0 容忍
- 要找到合适的人,他们会把截止日期视为庄严的承诺。
对于适合的人,我们可以给予人们充分的自由,让他们管理自己。
截止日期可以成为强有力的工具,帮助我们掌握兼容并蓄的融合法,让自由和层级、创造力和训练有素罕见的融合,它是真正卓越的企业区别于其他企业的明显特征。